Незважаючи на низку труднощів, які спіткали останнім часом український бізнес, підприємництво в нашій державі продовжує розвиватись та намагається йти в ногу із сучасними європейськими трендами. Одним із них є цифровізація багатьох процесів, що дозволяє оптимізувати роботу загалом, а також пришвидшити та значно спростити процес підписання документів, зокрема. Відповідно, доволі часто постає питання про те, чи визнаються в Україні кваліфіковані електронні підписи (КЕП), накладені резидентами однієї з держав - членів ЄС.

Так, відповідно до ч. 1 ст. 38 Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" електронні довірчі послуги, що надаються відповідно до вимог нормативно-правових актів, що регулюють відносини у сфері електронних довірчих послуг в іноземних державах, визнаються в Україні електронними довірчими послугами того самого виду, за умови що кваліфікований надавач електронних довірчих послуг іноземної держави відповідає вимогам цього Закону, що підтверджується центральним засвідчувальним органом.

Водночас, за пп. 1-2 п. 6-1 Прикінцевих та перехідних положень даного Закону тимчасово, до взаємного визнання між Україною та Європейським Союзом електронних довірчих послуг, як виняток з положень частини першої статті 38 цього Закону, в Україні визнаються результати надання кваліфікованих електронних довірчих послуг, що надаються кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг, відомості про яких та про кваліфіковані електронні довірчі послуги, які вони надають, внесені до Довірчого списку держави - члена Європейського Союзу або держави - члена Європейської асоціації вільної торгівлі. Статус європейських кваліфікованих надавачів, при цьому, прирівнюється до статусу кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг згідно із цим Законом. 

Довірчі списки держав-членів ЄС публікуються Європейською Комісією відповідно до ч. 4 ст. 22 Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС з використанням безпечного каналу, у скріпленій електронним підписом або електронною печаткою формі, що придатна для автоматизованої обробки.

Тобто, в Україні визнаються та прирівнюються до вітчизняних лише ті КЕП, що є результатом діяльності надавача таких послуг, внесеного до Довірчого списку відповідної держави - члена ЄС. Тобто, для перевірки чинності КЕП резиденту України варто:

1. Отримати відомості про надавача електронних довірчих послуг, за допомогою сервісів якого іноземний контрагент підписав документ за допомогою КЕП;

2. Перевірити, чи такий надавач електронних довірчих послуг внесений до Довірчого списку відповідної держави - члена ЄС (Trusted List);

3. Скористатись одним із сервісів для перевірки європейських КЕП (зокрема, за допомогою веб-порталу центрального засвідчувального органу: https://czo.gov.ua/verify-eu). 

Відтак, гармонізація та уніфікація правових систем України та Європейського Союзу дозволяє використання КЕП для оперативності підписання документів у цифровому середовищі навіть до моменту повного визнання між Україною та ЄС електронних довірчих послуг.